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TERMS OF SERVICE

1- INTRODUCCIÓN

 

La presente política forma parte integrante del aviso legal de la página web de CONTINENTAL AMERICAN PÁDEL FEDERATION en adelante CAPF. Mediante la presente Política de Privacidad (o Política de Protección de Datos) la CAPF  informa a los USUARIOS de los sitios web: https//:capfederation.com/  de los usos a los que se someten los datos de carácter personal que se recaban en sitio Web, con el fin de que decidan, libre y voluntariamente, si desean facilitar la información solicitada.

La CAPF, se reserva la facultad de modificar esta Política con el objeto de adaptarla a novedades legislativas, criterios jurisprudenciales, prácticas del sector, o intereses de la entidad. Cualquier modificación en la misma será anunciada con la debida antelación, a fin de que tengas perfecto conocimiento de su contenido. Se publicará en capfederacion.com.

Para nosotros la Protección de Datos  y la Privacidad es importante y por ello, tenemos una Política de Privacidad para garantizar sus derechos y explicarles toda la información necesaria, sobre la recopilación que realizamos y su tratamiento. Rogamos tengan lean detenidamente también la Política de Términos del Servicio.

 

Los posibles Miembros Asociados, Clubes Asociados y cualquier ente asociado será independiente y serán responsables de establecer sus propias políticas de privacidad. En caso de establecer tienda on-line o cualquier otro canal de venta, también deberá tener su propia política de privacidad, siempre y cuando sea operada por otra institución, empresa o particular distinta de la CAPF.

 

Esta política describe los procedimientos y las prácticas homogeneizadas para la protección de información personal por la CAPF.

 

2- RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

 

El responsable del Tratamiento de Datos de Carácter Persona es:

 

 

  • Responsable del tratamiento: Continental American Padel Federation (CAPF)
  • Datos de contacto:

Continental American Padel Federation (CAPF)

Dirección: 802, 1333 – 8TH STREET SW / CALGARY AB T2R 1M6

E-mai: secretary@capfederation.com

 

 

3- DECLARACIÓN DE PRIVACIDAD

 

Como valores rectores como son la honestidad e integridad la CAPF se compromete a defenderlos en todos los servicios que ofrecemos . 

 

Toda la información personal recopilada incluyendo datos de la índole de la edad, fechas de nacimiento, registros médicos y cualquiera que la CAPF pueda establecer para el correcto servicio, de clientes, donantes, patrocinadores, voluntarios y empleados de la CAPF, será confidencial  y no será revelado y / o vendido o comercializado o alquilado a nadie excepto la CAPF, sus empleados, agentes, oficiales y directores. La información solo será utilizada por la CAPF para los fines para los cuales fue recolectado, según se divulgó a la persona o entidad en el momento de la recopilación. Se solicitará el consentimiento expreso para que su información sea compartida con terceros, para poder ofrecerles servicios o productos que consideremos puedan ser de su interés.




4- ALCANCE

 

La Política de Privacidad del presente documento se aplica a toda la información personal recopilada y mantenida por la CAPF, incluyendo información de clientes, donantes, patrocinadores, voluntarios y empleados.

 

Definiciones

 

Información personal: información sobre una persona  que permita ser identificable y que se registra de cualquier forma. Esta incluye opiniones y creencias, información financiera, fechas de nacimiento y otros datos de identificación no públicos disponible. Esta definición no incluye el nombre, título o dirección comercial o número de teléfono de un empleado de una organización. Información de contacto comercial (título, cargo, dirección del nombre de la empresa, etc.) y cierta información públicamente disponible está excluida de la definición.

 

Recopilación: entendemos como el acto de recopilar, adquirir u obtener información personal de cualquier fuente, incluso terceros, por cualquier medio.

 

Uso: se refiere al tratamiento y manejo de información personal dentro de una organización.

 

Divulgación: colocar la información personal a disposición de otros fuera de la CAPF.

 

 

Consentimiento: acuerdo voluntario para la recopilación, el uso y el intercambio de información personal para un propósito. El consentimiento puede ser expreso o implícito.

 

  • Consentimiento expreso: Permiso que se solicita y aplica explícitamente a la recopilación, uso o divulgación de información, para cualquier tipo de información. En caso que la información sea sensible o pertenezca a menores de edad, se establecerá éste consentimiento. Será requerida el consentimiento expreso de los padres o tutores legales en caso de ser menor de edad para poder participar en cualquiera de nuestros servicios o productos. También se necesario cuando se produzca un cambio significativo del objetivo para el cual se recopiló la información. El consentimiento expreso es inequívoco y requiere de una acción, bien sea marcar una casilla, adjuntar un documento, etc.

 

  • Consentimiento implícito: el consentimiento implícito surge cuando el consentimiento puede argumentarse de forma razonable en  la acción o inacción del individuo (usar la dirección para enviar una factura o recibo para justificar un pago para con la finalidad fiscal, emisión de un recibo y envío una vez se paga una inscripción de un torneo, por ejemplo).

 

Finalidad: el objetivo declarado para el cual se recopila, utiliza o divulgado.

 

5- RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN PERSONAL

 

Debemos informarles que la CAPF no recopila información personal de forma automática. Será recopilada si nos proporciona información como el nombre, dirección de correo electrónico o teléfono, cuando visita este sitio. La información que nos facilita será utilizada para:

 

  • solicitar información de nosotros
  • recibir boletines informativos, publicaciones, flayers y, cualquier otro sistema que le mantenga informado de nuestros servicios, productos, promociones, concursos, etc.

 

    • participar en cualquier, eventos,  servicio, producto, promociones, concursos, etc., que organicemos, patrocinemos, publicitemos, cedamos, gestionemos.

 

  • Participación en foros, chats de discusiones y similares.

 

 

No se solicita ningún tipo de información personal al cuando usted visite nuestra web.

 

La CAPF únicamente solicita información personal cuando sea necesaria para proporcionarles, informarles, etc., de nuestros servicios y productos.

 

En caso que la CAPF recopilara información que no sea para conseguir el fin de proporcionar servicios y productos, será necesario contar con su consentimiento expreso. Este se solicitará en el mismo momento será anterior o en el mismo instante de la recopilación.

 

A modo de ejemplo, acciones como responder a consultas que sean realizadas por ustedes y enviarle la información solicita, participación en  eventos, servicio, producto, promociones, concursos, etc, poder promocionar, recomendar (los que creamos sean de su interés), proteger ante posibles fraudes, errores, cumplir la legislación vigente y otras que la CAPF considere importante, serán razones por las que la CAPF recopile información personal.

 

6- PRINCIPIOS DE PRIVACIDAD

 

Para cumplir con los estándares federales y provinciales para la protección de la privacidad personal, la CAPF reconoce y se adhiere voluntariamente a los 10 principios de la Canadian Standards Association  de (1996). 

 

  1. Responsabilidad

 

  1. La CAPF es responsable de la información personal bajo su control y ha designado un Delegado u Oficial de Protección de datos con la misión y responsabilidad que se cumpla la Política de Privacidad. 
  2. No obstante, aunque la responsabilidad es del Delegado u Oficiala de Protección de Datos, hay otras personas dentro de la organización que pueden ser responsables del día a día recopilación y procesamiento de información personal. 
  3. Se podrá delegar para que se actúe en nombre del Delegado u Oficial de la Protección de Datos, pero esto no elude la responsabilidad de éste, en materia de privacidad. 
  4. El Delegado u Oficial de Privacidad será el encargado de dar respuesta a todas las solicitudes sobre el acceso  los derechos que tienen los usuarios. 
  5. El Delegado u Oficial de Privacidad remitirá  al Presidente y al Secretario General, y la responsabilidad final de los problemas de privacidad recae en la Junta Directiva de la CAPF. El Delegado u Oficial de Privacidad puede  ser en alguna de éstas personas.
  6. El Delegado u Oficial de privacidad es D. Sergio Navarro y para poder ponerse en contacto con el pueden hacerlo a través de la dirección electrónica a secretary@capfederation.com .En caso que dicha comunicación sea para cuestiones con la protección de datos, el simple envío de la comunicación será interpretado como el consentimiento para el tratamiento de datos de esa personas y esa incidencia para poder dar repuesta y cumplimiento a la solicitud. 
  7. La CAPF tiene la responsabilidad de la información personal en su posesión o custodia, incluida la información que ha sido transferido a un tercero para su procesamiento. La CAPF utilizará medios contractuales u otros para Proporcionar un nivel comparable de protección mientras un tercero procesa la información. Éste deberá tener los medios personales y técnicos necesarios para el cumplimento de la Política de Privacidad.
  8. La CAPF tiene la responsabilidad de la información personal que se ha proporcionado a todas aquellas personas que sean necesarias par el desarrollo de los objetivos y fines de ésta. La CAPF utilizará medios contractuales u otros para Proporcionar un nivel comparable de protección mientras un tercero procesa la información. Éste deberá tener los medios personales y técnicos necesarios para el cumplimento de la Política de Privacidad.
  9. La CAPF estandarizará políticas y prácticas para dar efecto a la Política de Privacidad, respetando y protegiendo los datos.

 

 

 

 

 

  1. Identificación de  propósitos

 

  1. La CAPF identificará los propósitos para los cuales se recopila información personal en el momento o antes e producirse éste.
  2. La CAPF recopila información personal de árbitros,  jugadores, entrenadores, empleados, clientes, donantes, patrocinadores, voluntarios, y cualquier otro que la CAPF estipulara y que sea necesario para el cumplimiento de los fines y objetivos de ésta. Se informará a cada uno de ellos de los datos y la finalidad de su recopilación y tratamiento.
  3. Dependiendo de la forma en que se recopila información, esto se puede hacer oralmente o por escrito.
  4. La CAPF garantizará que la información personal que se ha recopilado se utilizará para un propósito no identificado previamente, en caso que surja un nuevo propósito, deberá contar con el consentimiento para ello, ajustándose al nuevo.
  5. Aquellos que recopilan información personal en nombre de la CAPF y que tengan autorización para ello, deberán explicar la finalidad de la recopilación. 



  1. 3. Consentimiento

 

  1. La CAPF deberá  hacer todos los esfuerzos razonables para informar a las personas sobre los propósitos para recopilar información. El consentimiento debe ser significativo y los propósitos serán explicados de tal forma que el individuo pueda comprender razonablemente el uso y la divulgación de su información personal. Las personas tienen derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento. 
  2. El conocimiento y el consentimiento de la persona serán necesarios para la recopilación, uso o divulgación de información personal. información, excepto donde no sea apropiado o las leyes así lo exijan.
  3. En ciertas circunstancias, se puede solicitar el consentimiento con respecto al uso o divulgación después de Se ha recopilado información pero antes de su uso.
  4. La CAPF no requerirá, como condición del suministro de un producto o servicio, que un individuo deba consentir la recopilación, uso o divulgación de información más allá de la requerida para cumplir explícitamente Fines específicos y legítimo que la CAPF estipula.
  5. Un individuo puede retirar su consentimiento en cualquier momento, sujeto a restricciones legales o contractuales y aviso razonable la CAPF informará al individuo de las implicaciones de dicho retiro.
  6. La forma de consentimiento solicitada por la CAPF puede variar, dependiendo de las circunstancias y el tipo de información. Al determinar la forma de consentimiento de uso, la CAPF tendrá en cuenta la sensibilidad de la información. No obstante todo lo dicho, la CAPF deberá tener el consentimiento expreso cuando de menores de edad se trate. La CAPF deberá tener también el consentimiento expreso cuando de información sea considerada sensibles e implícito cuando se considere que no tengan la consideración de datos sensibles.

 

A modo de ejemplo de consentimiento estarían:

  • se puede usar un formulario de solicitud, una vez completando, se da por firmando, el individuo está dando su consentimiento para la recopilación y los usos especificados; 
  • se puede usar una casilla de verificación, en caso que se no se marque  dan su consentimiento para la transferencia de este información a terceros; 
  • se puede dar consentimiento oralmente cuando se recopila información sobre teléfono; o 
  • se puede dar el consentimiento en el momento en que las personas usan un producto o servicio.

 

 





  1. Limite de la recopilación.

 

La CAPF limitará la recopilación de información personal a la que sea necesaria para los fines identificado por la organización. La información se recopilará por medios justos y legales.

 

 

  1. Limitación de uso, divulgación y retención

 

  1. La CAPF no utilizará ni divulgará información personal para fines distintos de aquellos para los que fue recogido, excepto con el consentimiento de la persona o según lo exija la ley.
  2.  La información personal será retenido solo el tiempo necesario para el cumplimiento de esos propósitos.
  3. La CAPF retendrá información personal de acuerdo con sus protocolos. 
  4. La Informacion personal que se haya utilizado para tomar una decisión sobre un individuo se retendrá el tiempo suficiente para permitir acceso individual a la información después de que se haya tomado la decisión.
  5. La información personal que ya no se requiere para cumplir con los propósitos identificados será destruida, borrada, o hecho anónimo.

 

  1. Precisión

 

  1. La información personal será tan precisa, completa y actualizada como sea necesaria para los fines de cuál es para ser utilizado.
  2. Se deberá informar a la CAPF de cualquier cambio en la información relevante para  el cumplimento de los fines y y objetivos establecidos.
  3. La CAPF no actualizará rutinariamente información personal, a menos que dicho proceso sea necesario para cumplir con los propósitos para los cuales se recopiló la información.
  4. Se podrá pedir a la CAPF que rectifique cualquier dato erróneo e impreciso. Se dará traslado al Delegado u Oficial de Protección de Datos. 
  5. La información personal que se utiliza de manera continua, incluida la información que se divulga a terceros partes, generalmente deben ser precisas y actualizadas, a menos que los límites al requisito de precisión sean claramente exponer.

 

  1. Seguridad

 

  1. La CAPF protegerá la información personal con salvaguardas de seguridad apropiadas a la  sensibilidad de la información.
  2. Se introducirán los mecanismos de  seguridad que protejam la información personal contra pérdida o robo, así como contra personas no autorizadas. acceso, divulgación, copia, uso o modificación, todo ello con independencia del formato de ésta. 
  3. Cuando la información tenga la consideración de sensible o se trate de menores, los niveles de protección serán máximos.
  4. La naturaleza de las salvaguardas variará dependiendo de la sensibilidad de la información que ha sido recopilada, la cantidad, distribución y formato de la información, y el método de almacenamiento. Más sensible la información debe estar protegida por un mayor nivel de protección. El concepto de sensibilidad será definido en cada momento por la CAPF, pero incluye, datos médicos, menores, condiciones físicas o psiológicas, datos penales y similares.
  5. La CAPF  informará a sus empleados sobre  la confidencialidad de información personal.
  6. Se supervisará, por parte del Delegado u Oficial de Protección, dando ésta la autorización para la eliminación o destrucción de información personal, para evitar que personas no autorizadas de obtener acceso a la información.
  7. Los métodos de protección incluirán:

(a) medidas físicas, por ejemplo no tener documentos sin archivar y por encima de las mesas, acceso restringido a las oficinas; 

(b) medidas organizativas, por ejemplo, necesidad de contratos o autorizaciones para el acceso ; (c) medidas tecnológicas, por ejemplo, el uso de contraseñas y cifrado

 

  1. Publicidad

 

La CAPF informará de forma específica sobre sus políticas y prácticas relacionadas con la gestión de la información personal, a todas las personas dentro de su organización y que tengan relevancia para este cometido.


  1. Acceso individual 

 

  1. A petición, se informará a un individuo de la existencia, uso y divulgación de su información personal y se le dará acceso a esa información. Una persona podrá cuestionar la precisión y la integridad de la información y modificarla según corresponda. 
  2. A solicitud, la CAPF informará a un individuo si la CAPF posee o no información personal sobre el individuo. la CAPF indicará la fuente de esta información y permitirá el acceso individual a esta información. Además, la CAPF proporcionará una cuenta del uso que se ha hecho o se está haciendo de esta información y una cuenta de los terceros a los que se les ha revelado, si corresponde. 
  3. Se puede requerir que un individuo proporcione información suficiente para permitir que una organización proporcione una cuenta de la existencia, uso y divulgación de información personal. La información proporcionada solo se utilizará para este propósito. 
  4. Al proporcionar una cuenta de terceros a los que ha revelado información personal sobre un individuo, la CAPF será lo más específica posible. 
  5. La CAPF responderá a la solicitud de un individuo dentro de un tiempo razonable y con un costo mínimo o sin costo para el individuo. La información solicitada se proporcionará o se pondrá a disposición en una forma que generalmente sea comprensible.
  6. Cuando un individuo demuestra con éxito la inexactitud o la incompletitud de la información personal, la CAPF modificará la información según sea necesario. Dependiendo de la naturaleza de la información impugnada, la enmienda implica la corrección, eliminación o adición de información. En su caso, la información modificada se transmitirá a terceros que tengan acceso a la información en cuestión. 
  7. Cuando un desafío no se resuelve a satisfacción del individuo, la sustancia del desafío no resuelto será registrada por la CAPF. Cuando corresponda, la existencia del desafío no resuelto se transmitirá a terceros que tengan acceso a la información en cuestión. 

 

  1. Cumplimiento de la Política de Privacidad

 

  1. Un individuo podrá abordar un problema relacionado con el cumplimiento de los principios anteriores ante el Delegado u Oficial de la Protección de Datos.
  2. La persona responsable del cumplimiento de la CAPF el el Delegado u Oficial de Protección de Datos.
  3. La CAPF tiene establecidos procedimientos para recibir y responder a las quejas o consultas sobre su políticas y prácticas relacionadas con el manejo de información personal. Se debe remitir un correo electrónico al Delegado u Oficiala de Protección de datos anteriormente citado a la dirección de correo electrónico secretary@capfederation.com 
  4. La CAPF informará a las personas que realicen consultas o presenten . 
  5. La CAPF investigará todas las quejas. Si se determina que una queja está justificada, la CAPF tomará las medidas apropiadas, incluida, si es necesario, enmendar sus políticas y prácticas.